RSO-ERP

Betriebsdaten werden an verschiedenen Orten gesammelt und gesichert. Um auch beim unternehmerischen Wachstum den Überblick zu bewahren wird die gesamte Unternehmensstruktur mit RSO-ERP abgebildet. Durch die gleichzeitige Vernetzung aller Unternehmensbereiche werden die Geschäftsprozesse und Ressourcen optimiert und automatisiert. Dieser Informationsaustausch ermöglicht die notwendige, bereichsübergreifende Transparenz.

Das vereinte Know-how der RSO Group und Swiss-Soft Solutions ermöglicht die maximale Effizienzsteigerung von Tischler- und Schreinerbetrieben. Die einzelnen Module werden nach Bedarf zusammengestellt und decken von der Angebotslegung, Arbeitsvorbereitung über die Produktion mit Arbeitszeiterfassung bis zur Abrechnung alle Prozesse ab.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

  • Übersichtliche und zentrale Datenverwaltung
  • Kundenkommunikation inkl. Angebotslegung
  • Personalwesen mit Zeiterfassung
  • Materialwirtschaft
  • Produktionsplanung und Steuerung
  • Stücklisten, Plattenoptimierung
  • Vor- und Nachkalkulation
  • Rechnungskontrolle
  • Automatisierte Prozesse (Auftragsupdate per E-Mail, Datensicherung, …)
  • Geeignet für alle Betriebsgrößen durch modularen Aufbau.
  • Unklarheiten und Probleme von RSO-CAD und RSO-ERP werden von einem Ansprechpartner beantwortet und gelöst.

RSO-Navigator

Der RSO-Navigator dient als Schaltzentrale und hilft Ihnen, Ihre Daten zentral zu verwalten. Alle Informationen zu einem Auftrag, einem Kunden oder zu einem Projekt stehen mit einem Klick zur Verfügung.

Der RSO-Navigator beinhaltet eine zentrale Adressverwaltung (CRM), eine Objekteverwaltung sowie eine Dokumentenverwaltung inkl. Volltextsuche. Im Pendenzenfenster werden sämtliche bevorstehenden Termine, unerledigten Aufgaben und Notizen sowie der Posteingang aus Microsoft Outlook dargestellt.

  • Übersichtliches CRM mit Anruferkennung
  • Objekteverwaltung in Baumstruktur
  • Dokumentenverwaltung
  • Pendenzenfenster
  • Termine, Aufgaben und Notizen anderer Mitarbeiter ersichtlich
  • Volltextsuche


RSO-Office

Erstellen Sie Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit RSO-Office und Sie haben Ihre Auftragsadministration im Griff.
RSO-Office wurde speziell für die Bedürfnisse im Handwerksbetrieb entwickelt. Jede Position kann mit einem beliebig langen Produktebeschrieb, bei Bedarf sogar über mehrere Spalten versehen werden. Die vielfältigen Berechnungsmöglichkeiten von Zwischen- und Gruppensummen, die unterschiedlichen Rabattmöglichkeiten sowie die automatische Mehrwertsteuerberechnung werden auch Sie überzeugen.

  • Mehrere Angebote / Rechnungen pro Auftrag
  • Beliebig lange Angebotstexte
  • Komfortable Bausteinbibliothek
  • Regierechnungen
  • Fremdwährungen
  • Pauschalpreisberechnung

RSO-Holz

Das Branchenprogramm RSO-Holz erlaubt ein zügiges Arbeiten in sämtlichen branchenspezifischen Kernfunktionen einer modernen Tischlerei.

  • Zeiterfassung
  • Artikelstamm
  • Werkstoffliste
  • variable Werkstofflistenbibliothek
  • integrierte Lieferanten Schnittstelle (DataNorm, ComNorm)
  • Nachkalkulation
  • Kostenkontrolle


RSO-Einsatzplanung

Mit der Einsatzplanung von RSO werden die anfallenden Arbeiten auf einfachste Weise den verschiedenen Mitarbeitern zugeteilt.

Sie ziehen den betreffenden Auftrag an die gewünschte Stelle der Agenda des Mitarbeiters und bestimmen danach die Dauer für die Ausführung der Arbeit. Diese Art der Planung berücksichtigt weder Kapazitäten noch Vorgabezeiten und ist daher sehr schlank gehalten. Einfacher und effizienter können die Arbeitseinsätze in einem Handwerksbetrieb nicht geplant werden.

  • Mitarbeiter können einzeln oder als Team geplant werden.
  • Geplante Absenzen werden im Kalender pro Mitarbeiter dargestellt.
  • Wochenpläne können an ZeitApp übermittelt werden.
  • Wochenpläne werden an ServiceApp übermittelt.

Platten- und Profiloptimierung (RSO-Opt)

Mit der Optimierung RSO-Opt können sowohl Platten als auch Profile optimiert werden.
Die Plattenoptimierung RSO-Opt arbeitet mit verschiedenen Plattenformaten und wählt auf Wunsch aus den unterschiedlichen Dimensionen der Grundplatten die optimale Variante um den Verschnitt möglichst gering zu halten.
RSO-Opt hilft Ihnen nicht nur Kosten beim Materialeinkauf zu sparen – dank den übersichtlichen Zuschnittplänen sparen Sie auch Zeit beim Zuschnitt der einzelnen Werkteile.

  • Stangen- und Plattenoptimierung
  • Etikettendruck in der richtigen Reihenfolge
  • Übersichtliche Zuschnittpläne
  • Mehrere Plattenformate


RSO-Voka

Mit der Vorkalkulation von RSO können in den Werkstofflisten oder den variablen Werkstofflisten die Zeiten für jede Kostenstelle eingegeben oder über Formeln berechnet werden. Sie können die Zeiten pauschal für eine ganze Werkstoffliste eingeben oder auf den einzelnen Positionen kalkulieren.

  • Materialübergabe in Werkstoffliste
  • Variable Voka Bibliotheken
  • Mehrere Gruppen erfassbar
  • Übersichtlicher Voka-Naka Vergleich

RSO-Reporting

RSO-Reporting ist das bewährte Werkzeug, um Ihre firmenspezifischen Auswertungen zu erstellen und Ihren Bedürfnissen anzupassen. Mit RSO-Reporting können Ihre Wünsche bezüglich Auswertungen und Kennzahlen für Ihren Betrieb auf einfachste Weise realisiert werden. Selbstverständlich können im RSO-Reporting für jeden Betrieb individuelle Auswertungen erstellt werden.

Auswertungen können wahlweise auf den Bildschirm ausgegeben, ausgedruckt, ins Excel exportiert, per e-Mail gesendet oder für einen Serienbrief benutzt werden.

  • RSO-Reporting wird mit vielen Standardauswertungen ausgeliefert
  • Einfache, intuitive Bedienung
  • Individuelle auf Ihren Betrieb anpassbare Kennzahlen


RSO-Einkauf inkl. Rechnungseingang

Von der Preisanfrage über die Bestellung bis zum Wareneingang und dem Erfassen der Lieferantenrechnung in die Kreditorenbuchhaltung – RSO-Einkauf unterstützt Sie bei all diesen Arbeiten und verschafft Ihnen die notwendige Übersicht.

  • Direkt-Einkauf um Lieferantenrechnungen zu erfassen
  • Übersichtliche Darstellung der Bestellvorschläge pro Lieferant
  • Preisanfragen und Bestellungen einfach erstellen
  • Anfragen via E-Mail oder ComNorm
  • Kreditoren Schnittstelle in die Sage Sesam Buchhaltung
  • Auftragsbezogene Bestellvorschläge aus Werkstoffliste oder Optimierung
  • Lagerbestellungen von Artikeln mit Berücksichtigung von Sollbestände

Rechnungskontrolle

Mit dem Modul Rechnungskontrolle können die Lieferantenrechnungen digital den zuständigen Mitarbeitern zum Überprüfen und Freigeben zugewiesen werden. Der Mitarbeiter kann im Navigator-Dashboard das eingescannte PDF aufrufen und – falls die Rechnung in Ordnung ist – diese freigeben. Selbstverständlich können auch Rechnungs-Stellvertretungen definiert werden, falls ein Mitarbeiter längere Zeit abwesend ist. Nachdem alle nötigen Freigaben erteilt wurden, kann die Rechnung in die Kreditorenbuchhaltung übergeben werden.

  • Abweichungen zur Bestellung werden optisch hervorgehoben
  • PDF ist auf dem Auftrag und dem Lieferanten ersichtlich
  • Rechnungs-Stellvertreter einstellbar
  • Lieferantenrechnungen bleiben nicht irgendwo liegen


RSO-eZeit

Mit unserem Modul e-Zeit können Sie selber entscheiden wie Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten und Spesen erfassen.
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten vom Barcodescanner, über eine App, bis zum Arbeitsplatz PC oder einem Touchscreen in der Werkstatt. Sie haben die Wahl.

Funktionsübersicht App

  • iOS, Android und Windows Betriebssystem
  • Erfassen von Auftragszeiten
  • Bilder übermitteln
  • Daten- und Bilderupload via Internet

Funktionsübersicht Barcodeleser

  • Erfassen von Auftragszeiten per Scan
  • Einfache Bedienung
  • Speichert ca. 5000 Scans
  • Akku über USB aufladbar

Touchscreen

  • Erfassung der Auftragszeiten per Touchscreen
  • Anzeige der Mitarbeiter mit dem aktuell gestempelten Auftrag
  • Kontrollmonitor für die Mitarbeiter
  • Buchungsfreigabe mit der Funktion Tag abschließen

Arbeitsplatz-Zeiterfassung

  • Erfassung der Auftragszeiten mit Tastatur und Maus an Ihrem Arbeits-PC
  • Tages- oder Wochenansicht möglich
  • Farbliche Hervorhebung der Mitarbeiter sowie der Soll- und gearbeiteten Stunden
  • Buchungsfreigabe mit der Funktion Tag abschließen

Zeitkontrolle

  • Einfache Kontrolle der erfassten Zeiten
  • Nachverfolgbarkeit sichergestellt
  • Verschiedene Tages- und Wochenmodelle erfassbar
  • Möglichkeit der Buchungsfreigaben durch Teamchef (4 Augen Prinzip)